2 assistants administratifs RH (F/H)

Localisation

63000 Clermont-Ferrand

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A propos de nous

Capitale économique, universitaire, culturelle et sportive, la métropole clermontoise rassemble 21 communes et 300 000 habitants. Territoire, vivant et dynamique, au sein d’un cadre naturel exceptionnel, notre Métropole foisonne de projets et déborde d’énergie. Clermont Auvergne Métropole entend renforcer son rôle de locomotive pour le développement de l’Auvergne, dans la seconde région la plus dynamique de France. Pour relever les défis de demain, nous nous appuyons sur l’engagement de nos 2 300 agents et nous recherchons régulièrement de nouvelles compétences.

Le Contexte :

Au sein de la Direction de l’Espace Public et de la Proximité, organisée en 9 pôles/secteurs, 5 services et composée de 700 agents, vous évoluerez au sein de la cellule RH du service Administration Générale.

Vous serez chargé.e de la gestion des absences des personnels, d’établir les éléments variables de paie et d’assurer des missions administratives transverses au service et à la direction.

Descriptif du poste

Vos activités :

Gérer les absences des personnels :

Enregistrer les congés divers (congés annuels, RTT, autorisations spéciales….) des agents.

Assurer les suivis des absences maladie, accidents de service, grève.. en lien avec les services de la DRH.

Informer et communiquer aux agents de la direction les procédures, droits et soldes liés aux absences.

Établir les éléments variables de paie :

Assurer tous les mois l’enregistrement et la saisie dans le logiciel spécifique métier et/ou tableaux dédiés les éléments variables de paie (astreintes, heures supplémentaires, indemnités spécifiques).

Assurer le suivi annuel des heures supplémentaires et établir les bilans

Renseigner les agents sur le paiement des éléments variables de paie.

Assurer des missions administratives transversales :

Participer à la mise à jour des fiches de postes de la direction

Participer au suivi des demandes de formation en lien avec l’ensemble des responsables de pôles et services métier

Assurer un suivi régulier des accidents de service et des fiches médicales

Participer à la mise à jour des organigrammes, du tableau des effectifs.

Gérer le secrétariat de la cellule RH du service (rédactions diverses (notes, courriers, ordre de mission…) classement, archivage

Assurer l’accueil téléphonique du service et du numéro proxim’cité

Les conditions d'emploi:

  • Rémunération : Traitement indiciaire + RIFSEEP (340 euros brut) + Prime annuelle de 1019 euros brut versée en 2 fois (sous conditions d'ancienneté)

  • Cadre d'emploi : Adjoints Administratifs Territoriaux - Catégorie C

  • Temps complet: 1607h/an

  • Télétravail possible de 1 à 2 jours/semaine

  • Horaires variables ou postés: 37h40/semaine (15 RTT)

  • Lieu de travail : Avenue du Limousin Clermont-Ferrand

  • Parking voiture et vélo, Bus

Profil recherché

Rejoignez-nous si :

Vous connaissez le statut de la fonction publique territoriale.

Vous connaissez les techniques de secrétariat.

Vous connaissez les techniques d'accueil.

Vous avez des notions d'organisation et de gestion du temps de travail.

Vous savez utiliser l'outil informatique et des logiciels simples.

Vos avantages :

  • Titres restaurant d'une valeur faciale de 9,60 euros

  • Participation aux frais de mutuelle labellisée dans la limite de 30 euros/mois

  • Forfait mobilité durable

  • Remboursement abonnements de transports en commun à hauteur de 75%

  • Comité des œuvres sociales offrant de nombreuses prestations d'actions sociales (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture, réductions dans de nombreuses enseignes partenaires...)

  • Compte épargne-temps (CET)

  • Plan de formation ambitieux

  • Plan d'accompagnement managérial : charte, communauté, plan de formation...

  • Service de conciergerie sur plusieurs sites

  • Collectivité labellisée climat air énergie

  • Sites de travail labellisés pro vélo (médaille d’argent 2024)

Date limite de réception des candidatures fixée au 18/08/2024 (CV + lettre de motivation obligatoires)

Recrutement par voie statutaire, à défaut par voie contractuelle.

La Métropole s'engage à garantir l'égalité de traitement de tous les candidats.

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