Clermont Auvergne Métropole, un territoire dynamique et attractif dans un cadre naturel exceptionnel. Capitale économique, universitaire, culturelle et sportive, notre métropole rassemble 21 communes et 300 000 habitants. Avec l'engagement de nos 2 300 agents, nous relevons les défis de demain et renforçons notre rôle de locomotive territoriale. Rejoignez-nous dans l'une des régions les plus dynamiques de France.
Rattaché à la Direction des Actions Juridiques et Achats, le service de la commande publique, mutualisé avec la ville centre, accompagne la collectivité dans ses achats. Il définit la stratégie d’achats, conseille les services sur les procédures à suivre, pilote la passation des marchés et s’assure du suivi juridique de leur exécution. Composé de 27 personnes réparties en trois pôles, le service œuvre au quotidien pour garantir l’efficacité et la conformité de la commande publique.
Nous recherchons un assistant administratif achats - comptabilité F/H qui rejoindra le pôle administratif et suivi des procédures des commandes publiques.
Dans ce cadre, vous aurez pour mission d’assurer le suivi de gestion comptable et de pilotage du service. Vous apporterez une assistance à la mission coordination des achats et programmation. Enfin, vous serez chargé(e) d'assurer le secrétariat du service.
Gérer le secrétariat du service:
Assurer l’accueil physique et téléphonique.
Assurer une continuité de service en lien avec le deuxième assistant du service sur les missions principales du secrétariat.
Assister le responsable de service et la responsable du pôle administratif et suivi des procédures pour certaines tâches (tenue de l’agenda, mise en forme de documents, mise à jour de tableurs)
Assurer le secrétariat des commissions des Délégations de Services Publics (CDSP) et de la Commission Consultative des Services Publics locaux (CCSPL) : Convocations des membres, mise à jour des agendas, rédactions et éditions des procès-verbaux, etc...
Établir les comptes-rendus des réunions de service et de coordination
Assurer le suivi de gestion comptable et de pilotage du service:
Engager et payer les dépenses liées à la publication des marchés et des avis d’attribution.
Participer au suivi budgétaire du service.
Participer à la collecte et l’exploitation des indicateurs périodique servant à la présentation du rapport d’activité du service (volume de marchés annuel, typologie d’achat, nombre de CAO annuelle,…) et à la publication des données essentielles obligatoires.
Apporter une assistance ponctuelle à la mission coordination des achats et programmation.
Assurer un appui administratif ponctuel au moment de la programmation des achats.
Effectuer un suivi de la programmation des achats
Rémunération : Traitement indiciaire + RIFSEEP 340 euros brut + Prime annuelle de 1019 euros brut versée en 2 fois (sous conditions d'ancienneté)
Cadre d'emploi : Adjoints Administratifs Territoriaux - Catégorie C
Temps complet: 1607h/an soit 37h40/semaine + 15 RTT
Télétravail possible de 1 à 2 jours/semaine, sous réserve de nécessité de service
Horaires du lundi au vendredi. Plages variables : 7h30 - 19h30 avec plages fixes 9h-12h et 14h-16h.
Lieu de travail : 64 avenue de l'union soviétique, 63000 Clermont-Ferrand
Vous êtes une personne organisée, réactive et capable de gérer simultanément plusieurs tâches administratives tout en assurant un suivi précis des documents et des délais, contribuant ainsi au bon fonctionnement du service.
Une bonne maîtrise des outils informatiques (notamment des logiciels spécifiques comme Ciril, Coriolis, et Webdélib) est nécessaire pour mener à bien vos missions. Vous connaissez les règles d'engagement et de paiement de dépenses sur les logiciels spécifiques.
Doté(e) d'une grande rigueur, vous avez le sens du détail. Vous savez également travailler en équipe, en partageant efficacement l'information avec vos collègues et en faisant preuve de flexibilité pour répondre aux besoins du service.
Vous possédez des compétences en communication écrite et orale, essentielles pour préparer et transmettre des documents administratifs ou des délibérations, tout en maintenant une bonne relation avec les divers interlocuteurs internes et externes.
Une connaissance générale des procédures marchés et/ou une expérience dans le domaine des marchés seraient appréciées. Des notions de finances publiques sont souhaitées.
Carte titres-restaurant : valeur 10,50 € dont 60% pris en charge
Mutuelle labellisée : participation jusqu’à 30 €/mois pour une mutuelle
Prévoyance : contrat de groupe obligatoire avec participation de 30 €/mois
Forfait mobilité durable jusqu'à 300€
Abonnement de transports en commun remboursé à 75 %
Comité des œuvres sociales (COS)
Compte épargne-temps (CET)
Date limite de réception des candidatures fixée au 16/08/2026 (CV + lettre de motivation obligatoires)
Les entretiens de recrutement se dérouleront sur la deuxième quinzaine de septembre 2026.
Recrutement par voie statutaire, à défaut par voie contractuelle.
La Métropole s'engage à garantir l'égalité de traitement de tous les candidats.