Capitale économique, universitaire, culturelle et sportive, la métropole clermontoise rassemble 21 communes et 300 000 habitants. Territoire vivant et dynamique, au sein d’un cadre naturel exceptionnel, notre Métropole foisonne de projets et déborde d’énergie. Clermont Auvergne Métropole entend renforcer son rôle de locomotive pour le développement de l’Auvergne, dans la seconde région la plus dynamique de France. Pour relever les défis de demain, nous nous appuyons sur l’engagement de nos 2 300 agents et nous recherchons régulièrement de nouvelles compétences.
Au sein du service Gestion Administrative du Domaine Public et, sous la responsabilité de la Cheffe de Service, vous serez chargé(e) de la gestion administrative des autorisations de voirie, de l'accueil physique et téléphonique des usagers ainsi que d'assister les responsables et agents du service.
ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DU DOMAINE PUBLIC :
Gérer le guichet des demandes d’autorisation de voirie et la messagerie du service.
Vérifier le contenu des demandes et leur conformité par rapport à la réglementation.
Saisir les autorisations de voirie dans le logiciel dédié (Kadri).
Assurer le suivi administratif des autorisations de voirie jusqu’à leur notification ou publication.
Assurer la diffusion et l’archivage réglementaire des autorisations de voirie.
ASSURER L’ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE :
Informer sur les procédures et le traitement des demandes d'autorisation de voirie.
Accompagner les usagers dans les procédures réglementaires dématérialisées.
Prendre en charge et orienter les appels téléphoniques et les messages.
Communiquer les actes réglementaires en vigueur.
ASSISTER LES RESPONSABLES ET AGENT(E)S :
Préparer les dossiers en vue de leur validation hiérarchique.
Faire un reporting régulier auprès de la hiérarchie.
Recueillir l’information et communiquer dessus.
Rémunération : Traitement indiciaire + RIFSEEP 340 euros brut + Prime annuelle de 1019 euros brut versée en 2 fois (sous conditions d'ancienneté)
Cadre d'emploi : Adjoint Administratif - Catégorie C
Temps complet : 1607h/an soit 37h40/semaine + 15 RTT
Télétravail possible de 1 à 2 jours/semaine
Horaires du lundi au vendredi :
Plages fixes: 9h00 - 12h00 / 14h00 - 16h00
Plages variables : 7h30 - 9h00 / 12h00 - 14h00 / 16h00 - 19h30
Lieu de travail : Avenue du Limousin Clermont-Ferrand
Parking voiture et vélo, Bus
Vous connaissez l'organisation administrative et politique des collectivités.
Vous maitrisez les règles du code la route et du code de la voirie.
Vous maitrisez les outils informatiques ainsi que les techniques de secrétariat et d'accueil.
Permis B.
Carte titres-restaurants d'une valeur de 10,50€ l'unité pris en charge à 60% par l'employeur dans la limite de 220 titres/an
Participation aux frais de mutuelle labellisée dans la limite de 30 euros/mois
Participation aux frais de prévoyance dans la limite de 30 euros/mois
Forfait mobilité durable jusqu'à 300€
Remboursement abonnements de transports en commun à hauteur de 75%
Comité des œuvres sociales offrant de nombreuses prestations d'actions sociales (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture, réductions dans de nombreuses enseignes partenaires...)
Compte épargne-temps (CET)
Plan de formation ambitieux
Plan d'accompagnement managérial : charte, communauté, plan de formation...
Service de conciergerie sur plusieurs sites
Collectivité labellisée climat air énergie
Sites de travail labellisés pro vélo (médaille d’argent 2024)
Date limite de réception des candidatures fixée au 31/08/2025 (CV + lettre de motivation obligatoires)
Recrutement par voie statutaire, à défaut par voie contractuelle.
La Métropole s'engage à garantir l'égalité de traitement de tous les candidats.